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What理解 沟通3S法则② Sense设计力（第2页）

③循环图：标准流程图

循环图是流程图的另一种变形，但有别于流程图，它没有终点，是一种无限循环、逐步改善的意义。

④树形图：原因分析&组织架构图

树形图的应用有两种，分别用在原因分析与组织架构。在执行原因分析时，能有系统的拆解问题，精简焦点信息，利于探索问题本质；另一方面，它可以用来呈现一个组织的阶层及功能角色。

⑤金字塔：层级架构图

又叫阶层图，用来表达阶层，上下或高低关系，同时也呈现出数量多寡。由下往上，层层收敛，数量越少；由上往下，层层扩散，数量越多。

⑥关连图：彼此关连图

共分五种：1。交互，2。收缩，3。扩散，4。重叠，5。包含。有时图框彼此关连，但又不属于以上图解，我们就把它归类为关连图。交互是彼此的影响关系，收缩是由外往内事件的指向，相反则是扩散，是由内往外事件指向，重叠就是彼此有局部重复关系，若重复到产生包含关系，就是包含。

⑦矩阵图：分项对应图

又称象限图。矩阵图在作分项策略时非常好用，举凡波士顿矩阵（BCG）、安索夫矩阵、SWOT现况分析、时间管理……是一种很有用的收敛工具。尤其以思维导图作完水平思考，再来个矩阵图作垂直思考、策略定位，是相当有力量的组合。

▲关系图（左起：清单图、流程图、循环图、矩阵图、金字塔、树形图-原因分析、树形图-组织架构、关连图）

数据图是简报中常用的图解，尤其是跟数字相关的报告，其中经常会用到表格图、柱形图、折线图、圆饼图。

①表格图：总览

表格本身是一种图，甚至是最为精简完整的对应图表，当你还在伤脑筋用什么数据图时，有时表格图就是个最简单有效的图表。

②柱形图：大小

不管是直的还是横的，最主要是要显示量的大小。

③折线图：趋势

折线图很适合用来表现一段时间内的数字及趋势变化，在描述企业成长、衰退、稳定或波动时，折线图的使用率极高。

④饼图：比例

圆形最能给人整体及分量的感觉，如果是需要描述每一个分项占整体的分量及比例，饼图就再适合不过了，例如上图中每个月份的大小及比例。

3。要使用关键词

何谓简报，就是简单有力的报告，而关键词的使用，便是这力量的源头。关键词相关概念可参照前面《思考力》的说明。

4。要搭配色彩

色彩及图像都是活化大脑、吸引注意及增强记忆的有效工具，跟关键词一样，也在前面《思考力》做过介绍。

下面我以三张简报做一比较，读者会比较容易理解。第一张是传统的大字报，这种简报等于告诉观众你的简报设计有多差，日后会很难改变别人对你的第一印象；第二张标题有含主张，本文也使用了论述及关键词，但缺乏图表与证据；第三张就一目了然多了，这才是我们该有的基本简报功夫。