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第1章 一个改变你人生的惊异笔记术02（第1页）

第1章一个改变你人生的惊异笔记术02

2应用在管理

因为我是从基层慢慢往上爬的上班族，从助理到小主管，再到副理，再到中华区总监，教学只是我的其中一项工作内容，多数工作的内容在于从事流程的改造。流程是由人来执行的，没有一家公司会有例外，所以我很清楚身处各阶段的工作者，会遇到什么样的问题与瓶颈。

如果一个老板或是主管，希望找到总经理／执行长等级的员工，那请你付出总经理／执行长等级的工作条件与权力。如同这句流行语：“如果只给香蕉，就只能找到猴子。”

换个立场想，如果你是人才，却没有领到人才的工作条件，你的老板是笨蛋。如果你的老板是笨蛋，而你还不离职的话，那你就是笨蛋。

透过思维导图，你可以轻易地达到上述两项效果，帮你的思考聚焦，并帮你强化。

从事教学工作后，接触各种领域的人才与公司，我深深感受到所有公司的问题其实都一样，都有A问题到Z问题，只是有些公司A问题比较严重一点，有些公司B问题比较严重一点。

公司内所有的问题，都源自两个核心点：员工天赋与人际问题。针对这两个核心，不管是公司或是个人，透过下图，只要不断地、周而复始地执行，以思维导图的方式落实这些步骤，自然能将个人与公司的竞争力做出最大的差异化。

当年在我刚刚达到思维导图精熟阶段时，我跟任何人讨论事情，可以一边说话，一边把心中的思路用思维导图画出来，对方能更清楚地明白我要表达的事项，例如：

?这件事情的前提是什么？

?重点有哪些？

?哪些是主要重点？

?哪些是次要重点？

?我要传达给他的步骤或顺序是什么？

?要完成的终极目标？

?可能会遇到的限制条件？

?各项事务的截止日期？

当我成为主管后，在跟下属交办工作或讨论工作时，不一定在他面前一边讲一边画思维导图，也可能会事先画好思维导图。

跟下属面对面时，让他一边看着我的思维导图，一边听我说，他若有什么样的想法是我觉得不错的，就立刻把他的意见填入我的思维导图中，当我们讨论完成后，这张思维导图不就是我们刚刚完成的会议记录吗？我就让他拿去影印，复印件由他带走，原稿留在我这边，这样我事后要追踪事情发展，只要翻翻手上的A4大小的思维导图，就很清楚要向谁追踪哪些事项。

老师（teacher）这个字，就是从事教学动作的人，要有教学资格和背景的基本知识后，才具备有教学资格。就好像我们都会说中文，但不代表人人都具备教别人说中文的专业知识与教学技巧。

目前我的工作中有一项很重要的内容是“培训老师”，我常在教室后面看老师讲课，一边动手画出他讲课的内容，焦点放在教学技巧与教学流程的优点与缺点上。当老师教完课程后，我会拿着这张思维导图跟他讨论，并且把这张图送给他留存，让他可以随时拿出来看看想想。

同时，我也利用这种方式，以身作则示范给老师看，让他们明白我都可以做到这么精熟的程度，身为教学者，你也应该做到，这是你的本分。

3应用在生活

我的专长在于：（1）分析、抽丝剥茧、挖掘细部差异化。（2）归纳、演绎、预防未来可能会发生的问题。常常在我离职后，我的工作必须由两个人或是三个人才能完成。

思维导图帮助我更快进行深度思考，检视自己的逻辑思考，透视自己的思考广度，进而将自己的两项专长做最大的差异化。

平时打扫整理房子，也能锻炼自己的逻辑力喔！

打扫时，不外乎先决定要丢掉哪些东西，留下哪些东西？

留下的这些东西中，哪些要放客厅的柜子上，哪些要放厨房的柜子上，哪些要放卧室的柜子上？

接着，哪些放在同一个柜子中，哪些要分开放置？

整个打扫整理房子的过程，不正是一直在训练我们整理归纳的能力吗？各位帅哥与美女，为了常常锻炼你的头脑，你不应该逃避打扫家里的工作，不是吗？（哈哈～）

邀请卡的主要目的写在中央主题处。邀请对象是最重要的，所以放在第一条脉。第二条脉写上这次年终聚餐的原因。第三条脉是举办时间。第四条脉是举办地点。第五条脉是由谁出面邀请。

除了平时买东西时用思维导图写购物清单、出游时用思维导图制作旅程规划，2007年我在大陆公司要筹办尾牙活动时，还曾灵机一动，用思维导图画出一张尾牙邀请卡的草稿，再交给下属结合一些照片，重新制作成更加漂亮的思维导图邀请函。

当时，这项创意让老板大为赞叹，要求我一定要把图档E-mail到台北给他，因为他可以用这张思维导图邀请卡跟台北的同人说：“思维导图，还可以这样用！”

当时的图档，含有许多个资料，我就不便在此公开展现，重新制作一张思维导图邀请卡如下图，让你知道思维导图，不仅超简单，也超好用！

2013年台湾正在疯迷日剧《半泽直树》时，我也赶了流行，看了第一集，我上瘾了，迫不及待想看第二集。看到第三集时，我很想知道为什么《半泽直树》的编剧这么厉害，让我不仅期待下一集，即使第一集又回放，我也愿意再看一次？