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Part3 合理规划 做事一定要直达目的（第2页）

一周之后，分别记录各项工作所花的时间，检查体能现状，是上午体力好还是下午体力好？如果有规律可循，可以考虑在体力最好的时候做最重要的工作。

想一想自己在精力最旺盛的时候是在网上聊天，还是在全力以赴地干工作？有哪些工作可以做得更快、更有效率？通常将多少时间花费在不重要的工作上。

在把时间利用是否得当搞清楚之后，就会在今后的工作中改变时间利用方式，努力提高工作效率。

3．行动

根据计划所列的先后顺序迅速、果断、有效率地采取行动，就可以把因迟疑、拖延所带来的压力一扫而光。要主动掌控时间，多做节省时间的事情。要与拖拉习气作斗争，努力做到以下两点：

（1）定出期限。即使计划中没有时间限制，也要为自己规定一个期限，期限一到，回过头再去看看自己究竟做了多少工作，这时也许会吓一跳。所以，在每一个期限结束时，都要总结自己究竟做了多少事。

（2）删减细枝末节。要注意因事情停止和重新返工而浪费掉的时间和精力。要学会在某段时间内集中精力做好一件事，在不得已需要放下一件事情的时候，至少也要提出弥补解决该事情的办法。这样，就能使自己养成一种良好的工作习惯，这种工作习惯就会为成就将来打下良好的基础。

效率来源于事先规划

我们知道：合理的计划可以让我们事半功倍。如果说实干是汽车的发动机，那计划就是汽车的导航仪。脱离了导航仪，汽车固然可能到达目的地，但中间难免会走弯路，浪费了精力和时间。只有照着计划前进，才能快速有效地实现目标。

没有任何事比事前计划更能把时间作生产性的运用。研究证实了一项常识：用更多的时间为一项工作做事前计划，做这项工作所用的总时间就会减少。

计划可以分为两种：长期的计划与短期的计划。

长期性的工作常让你很头疼，因为它们往往难以预期，一开始认为可以很快完成的工作，最后可能不但必须延期，还耗费了你很多精力。对待长期的计划，有以下几点：

第一步，设立总的目标。这一步的关键在于不仅要把观念或信条确定下来，而且要使其具体化，将总目标分解细化，使其成为指导工作的方针和努力的方向。

第二步，进行预测。在进行计划时，要考虑对客观环境的分析预测，离开了客观环境，长期发展计划则无异于沙上建塔，空中造楼。尤其当计划延续的时间很长时，要注意分析客观环境的变化。

第三步，设立阶段计划，把长期的工作分割开来。由于长期性工作费时费力，人们容易失去工作的诱因，因此自己设定几个进度，并规定好它们的截止时间，反而是更有力的自我激励的方式。

第四步，每周订下固定的若干时间专门处理长期性的工作。刚开始不要订下太长的时间，否则容易引起自己的挫折感，应该积少成多，逐渐有成。

第五步，事先找出下次工作时的重点。知道下次工作的重点，一直有意识或无意识地想到它，等到下次真正要工作时，就会很熟悉。

第六步，养成固定的工作习惯。如果事先规定自己每周或每天的某个时候，必须从事哪些花费多时的长期性工作，久而久之，一到那个时候就会主动地空出时间去做它，这就是习惯的力量。

第七步，偶尔转变工作的角度。长期从事某一工作，容易使人觉得疲惫且毫无成就感，从而减低对工作的兴致，所以换换角度容易提高对工作的兴致。

对于短期的计划，我们可以每隔一个时间段检查它一下。

（1）每日之末。你最好在每天醒来之时知道今天该干什么，先干什么。所以，每日之末，拟订一个要在明天达到的成果和如何进行的简要计划，按重要程序顺序排列，把重要项目编上号码。

（2）每周之末。一周是一个工作阶段的结束。在每周的最后一个工作日之末，花点时间检查一下本周的主要活动，同上次计划的成果进行比较，找出可以改进之处，并拟订出下周各项工作的计划。详细的话，也可拟订出下周每天要达到的一项或几项主要目标。

（3）每月之末。与一周一样，总结本月的重大事件，反思并拟订出下个月要达到的一些主要目标。可以计划出下月的每一周你要达到哪一项主要目标。

（4）每季之末。检查本季成果，同预期计划比较，确定补救措施和改进方案。确定下季每月工作要点。

需要注意的是，同时进行数个计划容易顾此失彼，不仅完成的时间要延长，而且其品质也无法控制得当。所以最好根据工作的紧急性、成功的可能性、重要性、预期效果所需时间来决定计划的轻重缓急，否则一箭“数”雕，只能使质量每况愈下而已。

不要再吝惜你制订计划的时间了，这也是一种时间投资哦。

为自己的人生画一张远景图

你可以为自己希望成就的事业画张图，目的在于让你创造一张“未来远景图”。你的远景图必须是长期的、艰难的、冒险的，而且多少是由直觉所产生。但是，记住，这幅未来远景图一定要投射在现实的世界中。假如你希望这幅远景图有用，它就必须是可以达到的，而且是你自己感到满意的，如此，在未来岁月中，它才会刺激你、指引你。

综上所述，在制订自己的事业规划时需要一个大的长期计划，那么我们不得不讨论一下关于计划的种种因素。

1．计划四要素：

目标必须具备下列四项要求，缺一不可。

目标要有可信性。再重复一次，目标必须要有可信性。那么目标应当对谁有可信性呢？当然是你自己。别人信不信不重要——你自己不相信就无法实现。

清楚地界定目标。如果你的目标含混不清，等于没有目标，只是愿望而已。目标必须明确，愈清楚愈好。不要写“我要赚大钱”，而要明确“我要赚××（数额）”。加上期限，比方“年底前”、“2014年”，这样才是明确的目标。至于如何赚？赚到钱后要买什么……统统要写清楚。

需要有强烈达到目标的欲望。不只是想要，而是“热切”的欲望。如何让自己拥有热切的欲望呢？

生动地想象目标达成后的情形。能生动地想象到，则目标已达成了一半了，多次练习，它就成为你的掌中物了。