旺仔小说网

Part8 化繁为简 效率永远是最重要的事情（第2页）

早先的农业机械都没有座位。起初想到安座位的肯定是懒汉，因为他们懒得整天在田地上走路，他想要坐着干活，于是又一个发明诞生了。

最杰出的工程师、动作研究之父弗兰克·B·吉尔布雷思，常常把各行各业优秀工人的劳动动作拍成影片，以判断一种工作最少可以用几个动作完成。他发现，懒汉往往才是最优秀的工人，人们可以从他们身上学会许多东西，这种人懒得连一个多余动作都不肯做。而勤快一些的工人的效率要低得多，因为他不在乎把力气花在多余的动作上。一个称职的领导人也同样懒惰，凡是能吩咐别人为他干的事，他绝不亲自去做。

精神的懒惰也同样促进了人类的进步。许多重要的规则和定理都是懒汉想出来的，这些人想在脑力劳动上寻找捷径。发明万有引力定律的人肯定是精神上的懒汉，因为有了这个定律，要计算许多数据就非常简单了。想想看，如果某些懒汉不曾建立“2＋2=4”的规则，我们在生活里将会遇上多复杂的局面，将会碰到多么令人精疲力尽的麻烦啊！

人正是懒得推磨，才发明了风车；懒得走路，才发明汽车；懒得洗衣服，才发明了洗衣机……懒惰的人，身上常常闪烁着创造的火花。

其实，正是“懒汉”承担了促进文明发展的重任。现在是给懒汉们平反的时候了，他们身上寄托着人类的希望。

把注意力集中到结果上

做得够多不等于做得够好。克莱门特·斯通曾说：“在职业生涯中，我让自己养成了只依据人们的成果来支付他们报酬的习惯。成果比任何华丽辞藻更具有说服力。”

我们在工作中要明白一个重要的道理就是：做得够多不等于做得够好。有很多没有把工作做好的人会给自己找一个借口：“我做得已经够多了”。那么，要怎么帮助这些人摆脱这种心态呢？这些人要如何才能了解最终的目的是要达成目标，而不是避免受责？

要处理这种逃避责任的心态，可问诸如下列的问题：“你如何看待工作上的责任？你觉得责任极限在哪里？你如何认定自己做得已经够多了呢？如果你已经做了你平常该做的事，但是问题还是无法解决，或者目标还是无法达成，你的下一步是什么？你如何决定何时停止一切尝试解决问题的举动？你要如何解释自己的这个决定？如果你是公司老板，你会希望员工撑得比你久，做事比你现在努力吗？你能否想象自己无限制地做下去，直到达成目标？如果这么做的话，你会有什么感觉？”

讲到这里，我们必须强调一点。我们并不是在说，公司的员工必须不择手段达到工作目标，甚至要牺牲自己其他生存的价值，诸如健康、家庭、休闲等等。这样做只会让自己对自己更不负责而已。我们所提倡的，是在合理的范围之内，也就是在不会危害到个人生活的范围内，如果目标尚未达成的话，就必须审慎思量自己所谓“做得够多了”是什么意思。

当我们谈到经济价值的时候，讨论的话题总是集中在各种形式的成果上，最终得到的报酬只是取得的成果，而不会包括人们的好心肠或者努力的尝试。道歉或者借口也得不到任何的收入。

要想在工作中取得成果，就要注意不要盲目地做事情，而要做真正值得的事。大多数看上去值得做的事情并不值得你付出最大努力。显然，根本不值得去做的事情是最浪费我们时间的事情。大部分人在忙于做一些没有太大价值的工作，而这些工作并不能有助于我们过上具有效率、成就感的快乐生活。

很多人混淆了工作本身与工作成果。他们以为大量的工作，尤其是艰苦的工作，就一定会带来成功。但任何活动本身并不能保证成功，且不一定是有用的。许多人埋头苦干，却不知所为何事，到头来发现与成功擦肩而过，却为时已晚。

创造性地解决问题

有很多人是这样的：如果有人问他，他的脸为什么总是看起来胖胖的，他可能会因此而难过上一个星期。可是奇怪的是，不论他喜不喜欢听，他总是喜欢问问别人，对他的外貌、穿着、谈吐，或是工作表现，有没有什么意见或是建议。

生活中有很多人会过分在乎别人对自己的看法。这样过于依赖他人的看法，以此作为自己言行、做人、衣着的唯一参考的话，这个人可以说是一个没有主见的人。

当被别人称赞的时候，有些人可能就会因此而高兴、满足，而别人对他们有意见的时候，他们就会感到懊恼、沮丧。更麻烦的是，如果不同的人对某人的举措或是衣着等，持有完全两极化的看法时，那么失去主见的人很容易会因为自己拿不定主意，又不知道该听谁的，而感到烦闷与焦虑。

有些人之所以会如此地去在乎别人的看法，多半是因为希望借着顺从别人的意见，来让他人产生好感。

其实，别人所给的建议，多半仅是根据他们的喜好所作出的主观认知，这也许与你自身的认知与喜好完全南辕北辙。而且有些人根本只是想满足他的支配欲而已。一种米养百种人，尤其当许多人同时给予过多不同意见的时候，很容易让人因为无所适从，而感受到莫大的压力。

还有这样的人：在一场研讨会上，他早就想发问了，可是他却会一直等到有人问问题之后，才会真的开始发问。他总是习惯于先现察别人是怎么做的，然后才会决定自己该怎么做，也就是总喜欢当跟屁虫。

人是群居的动物，大多数的人都是追随者，只有少数的人才是领导者，他们披荆斩棘，带领着芸芸众生，迈向不可预知的未来。也因为如此，我们大多数的人，会习惯遵循前人所设定的各种标准与规范，以确保自己跟别人一样正常。所以，当一群人看电视爆笑时，只要大多数的人开怀大笑，我们多半也会跟着笑起来，即使我们并不觉得很好笑。

因此，为了与大多数的人相同，有些需求与欲望，有时候就必须跟着妥协，而对于一些事物的观感，多半也只是遵循主流的观点，不容易拥有自己的主观的看法与想法，只因为你害怕自己会被大多数的人所排挤。至于一些较有主见的人，他们就不会随波逐流，因为他们知道自己真正要的是什么，而且非常自信，所以，他们不在乎别人以异样的眼光来看待他们。

请告诉自己：人要活得更好，就要在群体的活动中，试着做那种第一个站起来发言的人。假如害怕让你无法前进，那就转化心情告诉自己：“这是我最后一次发言了。”不论是在课堂上，在研讨会中，都试着率先举手发言，就算在餐厅里，也试着当第一位点菜的人，就算是喜欢吃的东西与别人很不相同，而遭到他人投以狐疑的眼光，但试问：在一两个月之后，有谁还记得你那一餐曾经点了什么东西？

许多人在第一次听到录音带中自己的声音时，都会觉得不太自在，那是因为人都会长期地刻意忽略自己声音的存在。请别再忽视自己的存在吧！录下日常生活局部对话，然后反复地去倾听它。久而久之就能知道：原来在日常的对话中，可能使用了过多的赘字，也可能常常言不及意等，然后，慢慢再来改进自己的说话技巧，这时，你会深切地感受到自己的存在。

爱默生曾经写下这样的名言：“不要怯于现场，人生本来就是一个大的实验场。”请仔细回想一下，联考前紧张的心情、第一次约会前忐忑不安的感觉、第一次面试时汗流浃背的窘境……结果呢？时间照走，生活照过，没有人因为“紧张”而丧失什么。而当所有的过去，都会形成回忆的时候，浮现在脑海中的景像，还是紧张与焦虑吗？不会的，留在记忆里的主要是甜美的果实。

有一些伟大的人之所以伟大，正是因为他们敢于与众不同。因为他们知道，模仿别人永远不会创造奇迹。

所谓“学习”，就是从模仿别人开始的。的确，模仿别人很容易，学得也快，成功也比较快。但是，模仿别人的能力看起来虽然比较容易成功，终究也只是一时的事而已。同时，模仿别人也不可能有大发展。凡事都模仿别人的话，人生是没有什么意义可言的。

如果想在人生道路上成功，最好还是要开发自己的个性。但是，要开发自己的个性实在是很难的事情，因为阻力很大，而自己也很容易碰到障碍，又需要很长的时间才行。但是，如果能突破这许多的阻力或穿越过这许多的障碍，人生就会有极大的进展。

很多人都忘记发挥自己独特的个性，经常把自己委屈于常识的社会里，所以就无法充分发挥自己成功的可能性，以致于过着卑微的生活。你是否希望成为一个成功的人呢？如果是的话，你必须成为“自己本身”。

追求个性的实现，这是人的天性。

在工作中有不少这样的人，如果有人很明确地指派他做这个做那个，他往往可以很有效率地把它做好；但是，如果让他自己放手去做的话，他却常常会感到不知所措，结果往往也不尽人意。这种人仿佛是天生做下属的。

其实，这种跟着别人步伐起舞的习惯，多半是因为本身缺乏自信与创意所致，因此，认为唯有跟随着别人的步伐来完成一件事情，才会让自己觉得比较踏实，比较笃定。

正因为被指派的本身，可以减少事情处理时的不确定性；而相较之下，让你自由发挥的结果，往往意味着事情做得一团混乱。因此，选择以被指派的方式来处理事情，一方面可以让事情看起来较容易处理一些，另一方面，就算失败了，或是有了一些闪失，也会觉得反正还有人会替我扛起一些责任。这也难怪我们总是喜欢被人差遣来差遣去的了。因为我们认为成者有分，就算做坏了，自己只不过是执行者而已，大部分的责任都是来自上面的决策错误或是督导不周所致。这样的人是不能承担大任的。

缺乏主见的人还往往是因为他们没有明确的目标。需要他人来指引差遣，可能是因为他们根本就不知道真正的目标为何，因此，只有跟随他人的步伐，才能勉强找到真正的方向。所以，应该花一点时间，冷静地思考一下，目前最重要的目标有哪些，又有哪一些应该优先处理？为什么这些目标这么重要？而达成这些目标，对自己又有哪些实质上的好处？唯有确认这些目标对自己存有相当程度的价值之后，在努力的过程中，才会较有意义，也才会较有明确的方向感与使命感。

节约开会时间的两个办法

简化会议、节约时间，我们可以这样做：

1．开会前预先列出问题及其解决方案各三项。

尽管大家都知道，开会多的单位往往工作效率并不高，但许多单位开会时间冗长得令人不敢恭维的情形，却是有目共睹的。这样也不是，那样也不是，有的尽些是与问题毫不相干的废话，讨论了半天也没个结果出来，气煞人也。由于与会人员在开会的那一段时间内都被会议束缚，什么事也不能做，所以如果以时间成本来考虑，实在是相当可惜的。老是开这种冗长会议，就等于是无止尽地浪费时间成本，其结果一定会造成公司金库的日益虚空。