人生如行舟。在人生的旅途上,既有惊涛骇浪,也有急流险滩,更有那花前月下的男女柔情使你陶醉,吃喝玩乐的享乐主义使你迷恋,金钱筑起的玲珑塔把你**。在同一时代的江流河浪中生活的千千万万素不相识的人们,有的超群出众,贡献卓著;有的半途而废,功亏一篑;有的白发暮年,徒自伤悲。这种差异固然原因很多,但能否紧紧把握住生命之舵——时间,却是其中最重要的原因。
佛朗西斯·培根曾经戏谑地说道:就是神在爱情中也难保持聪明。在花前月下的男女柔情之中有的因而丧志,苟且缠绵于小家庭的温暖中,可悲地沦为爱的囚徒,使大好时光白白流去。更有甚者,因爱情的丧失而导致终生的不幸。唯有那些有志者却将恋歌化入事业奋进交响曲之中,使爱跨越时间和空间,获得了永恒。对于他们来说,即使是爱情的丧失,也往往能激励他们事业上潜能的爆发。丹麦医学家芬生在中学毕业时,爱上了一个渔家姑娘,正当他沉醉于初恋的柔情蜜意之中时,他不幸染上了可怕的胞囊虫病。渔家姑娘拒绝了他的爱情,使芬生陷入深深的痛苦之中。就在那年秋天,芬生考进了丹麦的歌本哈根大学医学院,他决心奋斗苦学,用对事业的追求来冲淡失恋的痛苦。当他从医学院毕业,留校任解剖学实验助教时,得知那位渔家姑娘早已与别人结婚后,内心感到非常烦恼。但他时时告诫自己要坚强,要镇定,一定不能被感情所左右。他在自己的座右铭中写道:“你一天到晚心烦意乱,必定一事无成。你既然期望辉煌伟大的一生,那么就应该从今天起,以毫不动摇的决心和坚定不移的信念,凭自己的智慧和毅力,去创造你和人类的快乐。只有这样,你的生命才能焕发青春。只要你的言行服从于你的理想,那你就把握住了赢得健康、快乐、幸福的真谛。”芬生以自己的实际行动实现了自己的誓言。在身体瘫痪的情况下,他竟靠坐在轮椅上,让人推着去指导研究所的工作,发明了光线治疗狼疮,因而获得了1901年生理学和医学诺贝尔奖。
如果你把生命之舵交给了吃喝玩乐,一旦让它们变成人生的主宰,那将是最大的不幸。正如德谟克里特说的那样:“对一切沉溺于口腹之乐,并在吃、喝、情爱方面过度的人,快乐的时间是很短的,就只是当他们吃着、喝着的时候是快乐的,而随之而来的坏处却很大。对同一些东西的欲望继续不断地向他们袭来,而当他们得到他们所需要的东西时,他们所尝到的快乐很快就过去了。除了瞬息即逝的快乐之外,这一切之中丝毫没有什么好东西,因为总是重新又感觉到有需要来满足。”只有把幸福和快乐融进伟大事业的人,快乐和幸福就犹如一滴水融进大海,永远不会消失。当法国大画家毕加索作画时,他闭户不出,甚至几天几夜不吃不睡,有人为他感到痛苦。他回答说:“疲劳是人体的感觉,而当我作画的时候,只有一心一意,形骸则寄存于画室之外,就像穆斯林进寺院前先把鞋留在门外一样。”在毕加索看来,离开了创作,即使最奢侈的物质生活都是暗淡无光的,他的快乐和幸福只存在于作画之中。
“当你占有了一件东西,它同时也就占有了你。”确实,在我们有限的时间和精力中,如果过多地占有物质,同时也会被物质所占有。所以,有作为的人,都是那种精心选择占有的人。正如诺贝尔说的那样:“金钱这东西,只要能够解决个人的生活需要就行,若是过多了,它会成为遏制人类才能的祸害。”人生短暂,时间无限珍贵。意大利总统罗德·佩尔蒂尼1980年访问中国大陆时说过:“我在青年面前算不得什么。如果你们能给我青春,我宁愿把总统的职务交给你们。”让我们紧紧把握住生命之舵——时间吧!
珍惜可以支配的每一分钟
我国清代诗人张际亮在《自题读书斋壁》一文中叹道:“夫人之生世也,其大约准之七十,前之为童子者凡十几年,后之老而耄者又十几年,其间可以笃志于学者约四十年耳!而仕宦、疾病、奔走、婚嫁、丧祭、酬应、嬉游之日又分之。是以古之贤人君子,恒汲汲然,不敢一日自废惰,期其学之克成焉而已。”
是啊,人生的“名义时间”虽有七十年之多(很多人还达不到),但其中以笃志于学者的“实际时间”只有四十年左右,还要七折八扣,又要扣除睡眠花费的生命三分之一的时间,那么可供开支的“纯时间”确实不多了。所以,人生既是漫长的,又是短暂的,那就更要求我们认真思考人生的价值和时间的价值。法国哲学家兼文学家伏尔泰,当他对人的生命时间进行了种种扣除时,他悲观了:“那我们就一无所余了。对了,可怜的东西,你还有什么可自豪的呀!”当他理智地思考人的价值时,他又乐观了:“在所有的动物中,最完善、最幸福、最长寿的是人。”
面对人生的短暂,产生了两种不同的时间观。据说德国大诗人歌德的孙子,在自己的纪念册上抄了作家让·保尔的一句话:“人生在这里有两分半钟的时间:一分钟微笑,一分钟叹息,半分钟爱,因为在爱的这半分钟间他死去了。”
生命的短暂,人生可供利用的“纯时间”的短暂,使很多的成功人士惊醒。爱迪生大声疾呼:“生命是如此短促,我有许多事要做,必须争分夺秒啊。”一个“争”,一个“夺”,两个字用得多好!时间是转瞬即逝的,只有“争”、“夺”,那分分秒秒才能被我们抓住,如果不“争”、不“夺”,那许许多多分分秒秒,就会白白流去。古今中外的成功者,无一不是非常珍惜可供利用的“纯时间”的人。世界著名音乐家柴可夫斯基,有一天正在专心地工作,忽然响起了叩门声,原来是仆人送来了饭菜。柴可夫斯基一见就立刻喊道:“快拿回去。”“为什么?先生,是不是菜烧坏了?”仆人摸不着头脑,瞪着眼睛问道。“不,”柴可夫斯基说,“菜烧得很好,但是离开饭的时间还有二十分钟呢。时间是很宝贵的,别小看这二十分钟,我还可以利用来写很多东西呢!”
一生的时间是一个整体
人的一生,多则百年,少则几十年。如果一个人一生能活到七十岁,那么,他的全部时间就是六十万个小时。如果把一生的时间当做一个整体运用,那么就是到了三四十岁,他会认为现在刚刚是起点,即使五六十岁,还有许多有效时间可以利用。但对于对一生时间运用没有一个整体打算的人,活一天算一天,到了三四十岁,他就会感到人生的道路已快走到尽头了。人过三十不学艺,结果是无所事事地混过晚年。就是对业余时间的利用也一样,如果不把一生的时间当做一个整体运用,两个小时的业余时间他就会感到不足挂齿,白白地消磨过去。如果作为一个整体来运用,人的一生,就还按七十岁计算,除去学龄前的七年,有两万两千九百九十五天,倘若你一天利用业余时间学习两个小时,就是四万五千九百九十个小时,合五千七百四十八个学习日,相当于比十五年还多的学习时间,这要学习多少东西啊!有的人由于忽视了时间的整体性,随意把时间浪费掉,那么,虽然他在此时是自由的,但在即将接踵而来的社会竞争面前,却很可能不自由,甚至会丧失某些原本属于他的机遇。
我们提出把一生的时间当做一个整体来运用,就是说对人的一生,从童年、少年、青年、壮年、老年整个人生的时间段进行全面规划统筹安排在整个生命周期中,合理而科学地开发自己的智力和创造力,不失时机地使自己成为一个有用的人才。其实,这种设想,早在二千五百年以前,我国著名的大教育家孔子在《论语》中就已经提出来了。他说:“吾十有五而志于学,三十而立,四十而不惑,五十而知天命,六十而耳顺,七十而从心所欲,不逾矩。”也就是说,他十五岁才开始立志发奋学习,三十岁开始创立事业,四十岁已不为纷繁复杂的社会现象所干扰,五十岁懂得了自然规律,六十岁能容纳各种不同意见,七十岁时处理问题得心应手,不出差错。孔子的这一自我设计,在今天看来,虽不一定当做固定的模式让人们都去效仿,但其精神却给我们提供了有益的启示:在把自己一生的时间当做一个整体运用时,首先要围绕人的不同生命阶段来对自己进行终生设计。
把一生的时间当做一个整体运用,是人才成功的必要条件。成功之路,是一个艰辛的长期的奋斗过程,在成功的目标与起点之间,隔着崇山峻岭,除了汗流浃背地攀登之外,还要付出毕生的精力。巴甫洛夫在《给青年们的一封信》中说:“你们要记住:科学需要一个人贡献出毕生的精力,假定你们每个人有两次生命,这对你们说来也还是不够的。科学要求每个人有极紧张的工作和伟大的热情。希望你们热情地工作,热情地探讨。”几乎所有贡献巨大的文学家、政治家、科学家都为自己所从事的事业献出了毕生精力。欧拉的数学研究从十八岁开始持续到七十多岁的高龄,由于工作过度瞎了一只眼,另一只眼微明,却仍坚持工作;俄国画家伊凡诺夫,用了二十八年时间,画了二百多张预备性的初稿;法捷耶夫写《青年近卫军》,收集的资料竟有几百斤之多。美国丹佛大学教授卡尔·查勒西比,为了研究避孕药,在人迹罕至的墨西哥丛林中,度过了二十五个春秋,之后又转到加利福尼亚州西北部人烟荒芜的一座高山上。为了从事新课题的研究,他忍痛与结婚二十六年的伴侣离了婚。所有的成功者的人生都证明,如果把一生的时间当做一个整体来安排,把时间和才能集中用到一个目标上,就可以取得非凡的成就。
把一生时间当做一个整体运用,是时间观念历史发展的产物。时间观念是人们在劳动过程中形成的,是在实践活动中逐渐深化与发展起来的。不同的社会形态有不同的时间观念。奴隶社会和封建社会,人们的时间观念很淡薄,这是因为奴隶社会和封建社会的经济发展很缓慢,而资本主义有更高的劳动生产率,因此时间也获得了新的意义。同样,人类对时间的控制也是随着社会的进步而逐渐加强的。古代人通过日晷、水漏来观察时间,随着社会的发展,人们清楚地看到了在短短的时间里所包含的巨大容量。计量时间的单位也由时、刻、分、秒,逐步精确到毫秒、微妙、毫微秒、微微秒。我们提出,把一生的时间当做一个整体运用,就是为了合理地安排自己的一生,以适应在当代科学技术高速发展下成功的要求。
小心偷走时间的“窃贼”
一位管理学家针对繁忙的经理人行为进行了超过十年的观察与研究,得到了这样一个令人惊讶的结论:90%的经理人都把时间浪费在了各种形式无效的行为上。为什么有的经理人能在极短的时间内处理好工作,有的却在面对相同工作量的情况下拼命争取时间而仍显得碌碌无为,他们的不同之处就在于对时间的管理。没有很好地管理时间的人,就像无头苍蝇一样没有方向地到处乱飞,自然谈不上什么工作成就。而那些懂得管理时间的人,则能够很好地掌控他们的工作和生活。
在工作中,不管是总经理还是普通员工,要想高效率地做好工作,要想使工作和生活达到平衡,保持和谐,就得在工作中提防八大时间“窃贼”。
1.时间“窃贼”之一:办公室杂乱不堪。
日本著名的时间管理专家保进在《别再说时间不够用》一书中指出:办公环境杂乱无章,办公桌面上的资料随意乱放,抽屉里塞满办公用品,会使人平均每年浪费掉六个星期的时间,这意味着,他们每年要损失10%的时间。办公环境杂乱无章主要表现在办公桌上,有的经理人没有随手整理文件、计划书的习惯,看完的文件随手丢在桌子上,时间一长,这些东西就会在办公桌上堆积成山,当需要某个文件时,只好到处翻找,而且越急越找不到,越出乱子,这样就更耽误时间了。所以,防止这一时间“窃贼”的最佳方法是:没有用的东西扔掉,有用的东西就分门别类地整理好。
2.时间“窃贼”之二:没有明确的工作目标。
在工作中,需要经理人亲自决策、管理、调查的事情很多,而且有的事情比较急。面对这些状况,部分经理人心浮气躁,失去目标。比如想到车间去检查工作,走到半路上又决定回去写一份计划书,计划书写了一半,又放下准备召开一个会议……结果一天内做了很多事情,可一件事也没有做完,一件事也没有落到实处。防止这一时间“窃贼”的最佳方法是:集中精力,专注地把一件事情做好后,再着手处理下一件事情。
3.时间“窃贼”之三:不做任何准备。
准备与否是影响工作品质的重要因素,没有准备就贸然行事,结果必然不佳。因此,经理人有必要力行“准备八分,当日二分”的工作方法,也就是说任何工作都先准备好八成,当日执行时只要做好剩下的两成就可以了。比如,一位经理想在周末会议上给员工讲讲公司产品和市场上同类产品的差异,可是,由于会议仓促,他没有整理出有关数据,结果他的讲话就没有说服力,这次会议就成了一次失败的会议。
4.时间“窃贼”之四:缺乏沟通。
事前不沟通,重大事件发生时,就难以让下属理解和接受。如某公司经理突然作出有关公司三名中层干部职务调整的决定,但他事前没有和这三名中层干部进行沟通,而是让人事经理直接公布了调整决定,结果这三名中层干部很难接受突然调动的决定,为此产生抵触情绪,致使工作一下子陷入僵局。工作中缺乏沟通最容易造成时间的无谓浪费,因为缺乏沟通,彼此无法配合而增加了等待时间;因为缺乏沟通,对下属的情况了解不够,前边已经做过的工作又要花时间修正;因为缺乏沟通,对公司已有的情报又需要重新收集……这些都是因为缺乏沟通而导致的时间浪费。
5.时间“窃贼”之五:成为电话的奴隶。
改变电话的使用方式。有一部分经理人成了电话的奴隶,而不是把电话作为有效工具使用。要避免这种现象发生,就不要把电话直接接入办公室,可以事先告诉秘书,哪些电话秘书可以直接接,哪些电话由秘书问明事情的重要程度后,根据重要程度,再转告经理本人。另外,一天当中划出一段时间专门用于接打电话。记住:电话是为了方便自己的工作设置的,而不应该本末倒置。
6.时间“窃贼”之六:消极情绪。