只要你开始逐步进行,你就会发现,其实完成工作并不是十分困难的。你还会发现,逐步完成工作会带给你诸多好处,如晋升、加薪和其他各种良机。
另外,及早动手,你就会有更多的时间去处理意料不到的事情,获得更多的资料,或做其他更需要你去做的工作。
要立刻行动,就要克服拖延。拖延是影响你抓住“现在”的最大敌人,就像你成功航线上的礁石。有的人总觉得来日方长,“现在”无足轻重,只有“将来”才会有无限风光,才能决定一切。这种观念只是在向“现在”赊账,终有一天,债务必须偿还。
工作,是十分艰苦的劳动,需要的是勤奋,懒惰的人将一事无成。须知,知识财富不经过自己艰苦的思维活动,就不能成为自己的东西。中国古时候有一个懒惰的文人,怕读书费脑筋,就把书烧成灰,包在饺子里吃下去,以为这样就是读书的最好方法。到应考时,他也预先请人把试卷写好,如法炮制,吃进肚里。如果你想要立刻行动,就一定要戒懒,否则,多么好的设想、计划,都宛如细小的泉水滚落积水深潭一样,难得再奔跃向前,所谓成功、攀高峰也只能是一句空话。
所以,我们不但要研究如何合理安排时间,提高时间效能,还要研究怎样才能不浪费时间,把计划付诸现实。
谁慢谁就被吃掉
在日常生活中,你要学会和自己比赛,始终走在时间的前面,尽可能地超越自己平常的成绩。
首先要养成快速的节奏感,克服做事缓慢的习惯,调整你的步伐和行动,这不仅可提高效率,节约时间,给人以良好的作风印象,而且也是健康的表现。
由于科学技术的社会化,人与人在能力(智商)上的差别越来越小,也就是说“M”基本是个常数。因此,人发出的能量就取决于其速度。
谁慢谁就会被吃掉。比如:搏击以快打慢,军事先下手为强,商战已从“大鱼吃小鱼”变为“快鱼吃慢鱼”。
比尔·盖茨认为:竞争的实质,就是在最快的时间内做最好的东西。人生最大的成功,就是在最短的时间内达成最多的目标。质量是“常量”,经过努力都可以做好以致于难分伯仲;而时间,永远是“变量”,一流的质量可以有很多,而最快的冠军只有一个。任何领先,都是时间的领先!
我们慢,不是因为我们不快,而是因为对手更快。
下面的这个《羚羊与狮子》的故事,充分说明了这一点。
在非洲的大草原上,一天早晨,曙光刚刚划破夜空,一只羚羊从睡梦中猛然惊醒。
“赶快跑!”它想到,“如果慢了,就可能被狮子吃掉!”
于是,它起身就跑,向着太阳飞奔而去。
就在羚羊醒来的同时,一只狮子也惊醒了。
“赶快跑”,狮子想到,“如果慢了,就可能会被饿死!”
于是,它起身就跑,也向着太阳奔去。
将时间管理当成比赛是有许多好处的。
1.能让平淡无味的工作变得有趣、生动。即便是最有刺激性的工作中也免不了有乏味的事。
2.和自己比赛可以激发心理学上的“满溢状态”的行为。这是一种内在的变化,时间似乎很少,但你的成果却很多。
3.改善你的工作质量。对于实现你自己的目标应该像优秀的跨栏选手一样,速度更快、更好,还要求不把栅栏碰倒。
人生就是一场竞赛,只有不断地奔跑,才能在竞争中不被他人“吃掉”。
培养不进则退的观念
工作不日进则日退。有人藐视一天的价值,以为不足道,认为稀里糊涂地过一天也无所谓。孰不知,没有一天,哪来一生。工作如逆水行舟,不进则退。
把数学上的“正”与“负”,运用在自我检测上,可以检查出自己是否做到日有所学,日有所进。季米特洛夫讲过:“青年时谁在睡下时,不想想一天中学会了什么东西,他就没前进。虽然日常工作很多,你们必须好好组织自己的工作,要找出时间来考虑一下一天中做了些什么:是正号还是负号?假如是正号——很好,假如是负号,那就要采取措施。”我们不妨把在一天中工作有成绩看做“正”,没有成绩看做“负”,在每天睡下时,像季米特洛夫讲的那样,一想一问,那会大有好处。人们往往在扪心自问中,看到了自己的进步,发现了自己的不足。是“正”号的话,更上一层楼;是“负”号的话,奋起直追。这一问,可以问出雄心,问出进步,使自己在学习上,只有日进,不会日退。
我们工作,不仅要有长期计划,而且要有短的安排,这个安排,就是工作定额。工作定额是工作计划的具体步骤。假若没有定额,工作得松松垮垮,造成时间上的极大浪费,到头来,工作“计划”变成了“空话”。有了工作定额,就可以统筹安排,形成制度,培养良好的工作习惯,逐步完成工作计划。
定额一经制度化,就要立即付诸实践。就不能学学停停,一定要自觉培养每天完成工作定额的习惯。
每天完成工作定额的习惯,要靠高度的学习自觉性和坚韧的毅力来保证。
“明天”,是勤劳最危险的敌人。任何时候都不要把今天该做的事搁置到明天。而且应当养成习惯,把明天的一部分工作放到今天做完。这将是一种美好的内在动力,它对整个明天都有启示作用。着手完成每日定额也是一样,任何时候都不要把计划在今天做的事放到明天。
行动就要迅速
大部分的人都太喜欢拖延了,他们不是做不好,而是不去做,这是失败最大的恶习。不行动,怎么可能会有结果呢?
你想成功、想赚钱、想人际关系好,可是从不行动;想健康、有活力、锻炼身体,可是从不运动;知道要设目标、订计划,但从来不去做,就算设了目标、订了计划,也不曾执行过;知道要早起、要努力,可就是没有行动力;知道要推销,可是从不拜访顾客。就这样,很多人一天天抱着成功的幻想,染上失败者的恶习,虚度着光阴。