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处理棘手的采访(第2页)

问题:“跟我们谈谈你的组织吧?”

答案:“请问你对哪一具体的方面感兴趣?”

建议:如果你没有真正理解问题的话,请对方具体说明,或者你也可以利用对方的提问来传达一些有利于你的信息。

13.当对方谈到某些谣言的时候

问题:“据说其他团体也想申请证书。”

答案:“回应谣言显然是不适当的。只有当问题真正出现的时候,我们才需要去解决它。”

或答案:“到目前为止,我并没有找到证据来支持这个谣言。”

14.当对方提出一些假设性问题的时候

问题:“如果双方不能达成一致,你们会怎么办?”

答案:“我希望不会出现这种如果……”不要假设。表明对方提出的问题只是个假设。

15.当对方提出一个由很多部分组成的问题的时候

问题:“这些变革将会产生怎样的影响……你是否能够同时继续……或者说,你是否将不得不……?”

答案:告诉对方你很清楚他的问题,“你刚刚提出了一系列问题……”然后选出那个你想要回答的问题:“我们首先谈谈你的第一个问题。这些变革将会使我们企业更加高效地……”

建议:你不一定要回答对方的所有问题。

16.当对方要求你向其他人提出建议或推荐时

问题:“关于这件事情,你会向主管人员提供怎样的建议?”

答案:“主管人员会听取来自许多方面的建议,如果想知道我的想法,他们会通过适当的方式来接洽我的。”或“其实主管人员已经向各个部门征集过相关的建议和想法,在后期的实行中,如有相关问题,大家肯定会一起商量解决的。”

建议:不要当众提出建议或进行任何推荐,除非你希望给对方施加公众压力。

17.当对方对你表示同情的时候

问题:“我想同时应对这么多问题一定很辛苦吧?”

答案:“哦,我觉得这并不是主要问题。要知道,我们都只是各尽其职而已,这是我们应该做的。”

建议:不要因受对方引导而盲目同意对方的观点。

18.当对方提出一个二选一的问题的时候

问题:“你有没有做这件事情?”

答案:“是的,我做了,(或者是“不,我没做。”)让我解释一下我为什么……”

建议:不要逃避问题,那样会让他们感觉你有些不安。

19.当对方是在进行单方面提问的时候(当受众已经很明显地看出了这一点之后)答案:“你这个问题背后的假设很有趣”,或“显然,你对这件事情有着自己的看法”。

建议:这是在告诉提问者以及受众,你已经意识到了对方的用意。注意语调,一定不要让对方感觉你充满防御心理。

20.当对方采用一种玩世不恭或倾斜的口气进行提问的时候问题:“好了,你不是真的那么认真吧?”

答案:“呵呵,怎么能不认真呢?虽然谈话气氛轻松,但也要能给大家带去真正有用的东西才行啊。为什么会这样问我呢?难道你不是认真的吗?”

建议:不要让人感觉你是在咄咄逼人或充满防御心理。

21.当对方“淡化”当前正在谈论的话题的时候

答案:“如果你愿意,你能淡化这件事情(停顿)……但很多人都不会同意你的这种方法……”或答“其实我不知道这件事情有什么好笑的,但我认为……”

建议:语调要保持友好、理性,不要让他们感觉你充满了防御心理。

22.当对方在陈述观点,而非提出问题的时候

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