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Part4 要事第一 摆脱各种缠身的琐事(第4页)

在人们的日常生活中,会遇到很多这样或那样的事情,虽然有些都不是眼前最急迫的事情,但是对于长远、大局来说却有着重大的意义。比如锻炼身体,锻不锻炼眼前看不出多大差别,但是对于长远来说却极为重要,有着极为深远的效益。有些人不舍得在这类事上花费时间,实在很不明智,与长远计算的总账相比很不划算。

在时间的管理上,要兼顾长远性与急迫性,要高度重视对眼前虽不紧急但却深远影响的事务的处理。这一法则,把时间管理上升到了战略高度。

最后,要成为时间管理高手,不仅要掌握这样那样的时间管理的法则、技巧,还需要苦练治心治惰的功夫。时间管理与情绪治理是彼此制约、相辅相成、同步发展的关系。

如果没有积极、兴奋的情绪,哪怕掌握了很多时间管理的法则、技巧也无济于事。那些对工作、对生活充满了消极、厌倦情绪的人,那些懒于奋斗、不求上进的人,发愁的不是时间不够用,而是如何打发时间。

如果你想成功,首先要做一个优秀的时间管理者,让每一分每一秒的时间都发挥出它最大的效益。

不要在小事上纠缠

虽然很多事情都是从小事开始的,但是,只有专心致志地做大事,才有可能谈得上高效率。然而既有趣又悲哀的是,我们通常都能够很勇敢地面对生活里面那些大危机,却经常被一些小事情搞得垂头丧气。

一支美国早期南极科考队就遇到过这么一件事情。在又冷又黑的极地之夜,科考队员可以毫无怨言地在零下80℃的环境中工作,但是,一件小事却硬生生地把一个人给逼疯了。这件小事就是,一个科考队员坚持自己吃东西的方法,每一口食物都要嚼过28次才吞下去,而那个被逼疯了的人目睹过他的一次进餐过程。

在日常生活中,小事也会把人逼疯。例如在仲裁过四万多件不愉快的婚姻案件之后,芝加哥大法官埃尔文·约翰逊就曾经说过:“婚姻生活之所以不美满,最基本的原因通常都是一些小事情。”纽约的地方检察官派蒂·波森也说过:“我们的刑事案件里,有一半以上都起因于一些很小的事情。”

怎样化解这些小事对我们情绪的干扰,并且使我们把情绪波动的时间腾出来工作呢?

最专制的沙皇俄国凯瑟琳女皇二世在厨子把饭做坏了的时候,通常只是付之一笑。美国第32任总统富兰克林·D·罗斯福与夫人刚刚结婚的时候,罗斯福夫人每天都在担心,因为她的新厨子做饭做得很差。后来她说:“可是如果事情发生在现在,我就会耸耸肩,把这事给忘了。”事实就是这样,“耸耸肩”就是一个好做法。

罗斯福夫人还对她的厨子说过这么一个故事:

在科罗拉多州长山的山坡上,躺着一棵参天大树的残躯。它刚刚发芽的时候,哥伦布才刚刚在美洲登陆。第一批移民到美国来的时候,它才长了一半大。400年来,它曾经被闪电击中过14次,被狂风暴雨侵袭过无数次,它都安然无恙。但是在最后,一小队小甲虫攻击了这棵大树,那些小甲虫从根部往里咬,持续不断地往里咬,渐渐伤了大树的元气,终于使大树倒了下去。

是的,我们的生命也是这样,也是可以经历雷电的打击,却经不住一种叫做忧虑的小甲虫的噬咬。

罗斯福夫人所言不差,而我们更要清清楚楚地说,在多数的时间里,我们要想克服被一些小事所引起的困扰,只要把目光转移一下就行了——让我们有一个新的、能够使我们开心一点的看法——如此一来,热水炉的响声,也可以被我们听成美妙的音乐。很多其他的小忧虑也是一样,我们不喜欢它们,结果弄得整个人很颓丧,原因只不过是我们不自知地夸大了那些小事的重要性。

当然,最重要的方法,就是果断地舍弃那些小事。

有一个叫做艾克的美国人,他就在对小事的舍弃中,迅速成就了自己“伟大的梦想”。

像大多数人一样,艾克从年轻的时候开始就想拥有汽车与洋房,但他最喜欢的却是在美国从事传教工作。不久之后,艾克果真拥有了庞大的事业及财富,但艾克认为自己管理不了那么多的资产,那些汽车、洋房都需要照顾。于是,他把自己认为多余的汽车和洋房分给他的儿女,只留下两栋房子和四辆汽车给了妻子,然后又把自己的事业交给了子女们打理,自己则致力于另一件梦寐以求的工作——教书。第二年,学校用公费让他到国外去学习企业管理研究课程。他所到之处,每所大学都提供一栋房子、两辆车子供他和他的妻子使用。艾克说:“我似乎无法避免拥有一大堆房子和车子,但至少现在我不必再花心思去保养它们了。”不仅如此,每当艾克到了一个新的国度,人们都会很快在当地他所属的宗教团体找到他,并邀请他在周末集会时发表演讲,传经布道。

但是,我们中的很多人在工作中并不知道自己要做什么,或者把时间消耗在自己不喜欢做的事情上。例如有一位机械师就不喜欢自己的工作,想转行,却迟迟下不了决心,因为他觉得自己无法抛开累积了二十多年的机械专业知识。其实,他应该果断地作出决定:转行,专注于自己喜欢做的工作!人人都能够拥有的专业知识毕竟算不得什么,自己喜欢的工作毕竟是专属于自己的,也是更容易激发自己的想象力和创造力的。做自己喜欢做的工作,我们就会更加容易高效率地取得属于自己的卓越成就。

每个人都必须当机立断,去做自己喜欢做的工作,当知道自己已经走错了方向时,就要及时转向,朝着理想的方向走,做到身心合一不分离。如果明明知道错了还要继续错下去,最终当然会一败涂地。要防止自己出现以上状况,要改变自己的类似状况,我们除了自信地转向就别无他途。

做自己喜欢做的工作,效率才会高;做自己不喜欢做的工作,取得高效率,就要付出极大的代价。而实际上,我们大多数的人,都没有把自己的时间专注于自己喜欢做的工作上,总是逼着自己把自己讨厌的工作做到最好,甚至可以说就是自己对自己挥舞着皮鞭!这样的人,经常感到缺乏前进的动力,经常在事业的瓶颈处无法突破,还以为自己根本就找不到自己喜欢的工作。他们不知道,要找到自己真正喜欢的工作,只需要把自己认为理想和完美的工作条件列出来就一目了然了。

高效率人士,一般都在做着自己喜欢做的工作。在小事中,他们一般都很洒脱。

是的,要想取得工作的高效率,我们只有专注于自己喜欢做的工作,而不要在小事上耗时纠缠!

说到底,只有做自己喜欢做的工作,我们才有可能比较充分地发挥自己的天赋,才有可能取得应有的高效率。

假如我们只能去适应而且只能长期去适应自己不喜欢的工作,那么,我们就干脆死了高效率的那份心,早一点了结工作的梦想,省得让自己不喜欢的东西对自己横加摧残。

时间管理就要“目中无人”

许多企业的老板在公司发展到一定规模之后,都会感到时间不够用,事情总是太多、太琐碎,人也总是像机器一样高速运转停不下来。其根本原因是,当企业发展到一定规模时,这些老板就变成了“老总”,总想管着所有的人,总想办好所有的事,总想赚完所有的钱。这样一来,就会感觉到时间非常不够用,整个人也处于疲惫状态。

而许多企业的员工,也大多属于“三无员工”,即无明确的目标,无很强的执行力,无相互沟通的习惯。通常是坐在电脑前各忙各的,这样看似很累,工作效率却始终没有明显的提高。

请记住:无论何时,无何何地,没有任何人能阻碍你对时间的追求,也没有任何人能剥夺你拥有时间的自由。

很多时候,所谓的目中无人,更多的是排除干扰、抓紧时间刻苦学习和工作的过程。古今中外,有许多成功者都是“目中无人”的代表。

著名数学家陈景润是个勤于学习的人,他喜欢读书,常常陶醉其中,达到“忘我”的境界。

有一次,他去理发店理发。可一进理发店,他发现里面的人特别多,大家排着队理发。陈景润拿的牌子是三十八号,他想:轮到我还早着哩。时间是多么宝贵啊,我可不能白白浪费掉。他赶忙走出理发店,找了个安静的地方坐下来,然后从口袋里掏出个小本子,背起外文生词来。他背了一会儿,忽然想起上午读外文的时候,有个地方没看懂。不懂的东西,一定要把它弄懂,这是陈景润的脾气。他看了看手表,才十二点半。他想:先到图书馆去查一查,再回来理发还来得及,于是他站起来就走了。谁知道,他走了不多久,就轮到他理发了。理发员大声地叫:“三十八号!谁是三十八号?快来理发!”而此时的陈景润,正痴迷地坐在图书馆里呢!

过了很久,陈景润在图书馆里把不懂的东西弄懂了,这才高高兴兴地往理发店走去。可是他路过外文阅览室,发现里面新添了许多书。于是,他又跑进去看起书来了,一直看到太阳下山了,他才想起理发的事儿来。他一摸口袋,那张三十八号的小牌子还好好地躺着哩。但是他去理发店还有什么用呢,这个号码早已过去了。

又有一天,陈景润吃了早饭,带上两个馒头,一块咸菜,到图书馆去了。他在图书馆里,找到了一个最安静的地方,认认真真地看起书来。他一直看到中午,觉得肚子有点饿了,就从口袋里掏出一个馒头来,一面啃着,一面还在看书。

管理员以为大家都离开图书馆了,就把图书馆的大门锁上,回家去了。

时间悄悄地过去,天渐渐地黑下来。陈景润朝窗外一看,心里想着:今天的天气真怪!一会儿阳光灿烂,一会儿天又阴啦。他拉了一下电灯的开关线,又坐下来看书了。

可见,一个成功者,是需要有点这种“目中无人”的执著精神的。

那么,如何做到目中无人呢?有个简单的口诀:

目标设置要合理,

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