旺仔小说网

Part5 惜时如金 把每分每秒用在刀刃上（第2页）

如果你有早上朗读的条件，不妨试试每天早上朗读十分钟，当然如果能读更长的时间会更好。特别是在清晨的时候，朗读有助于增加注意力。不用去考虑是否能记住，大声朗读材料能增强自信心，并能加深你的记忆力。顺便说一句，一天之中早上的朗读效果是最好的。坚持一年，你会感到自己在发言的时候，可以张口就说，而且引经据典，让人刮目相看。

3．利用思维导图来加深记忆

我们可以把需要记忆的资料做一个思维导图，使用不同的颜色，并在分支上配上合适的图片。在晚上睡觉之前，详细地观看自己做的思维导图，闭上眼睛试试在头脑里重新呈现这张思维导图，看看自己能记住多少，然后睁开眼睛再重新对照一下，看看哪些是自己没有记住的部分，再重复这个过程。不断重复这个过程，就会收到非常理想的学习效果。

巧妙打理时间

工作中，许多白领似乎有“超能力”一般，能够事事走在别人前面。其实，他们并没有什么“超能力”，只是他们懂得如何去巧妙打理时间。如果你拥有出色的时间管理技巧，你的工作效率就能够大大提高。想要打理好自己的时间，是有许多方法的。下面的几种方法，或许能对你有所帮助。

1．为工作做好详细安排

每天晚上，在睡觉之前，做好第二天的计划。把自己第二天要办的事情一一写下来：要打的电话、要会见的人、要执行的任务等与工作有关的事情。再把你生活中的属于其他类别的重要事情添加在单子上。写完之后，把单子放好，忘掉它，开始抓紧时间睡觉。

第二天早晨，吃早餐的时候再花点时间浏览一下你的工作计划或计算机档案材料。

要不断地坚持自问，你当时所做的事情是否最有成效？这是否是你必须要做的事情？训练你的思维，使大脑整天重复这个问题。还可把你的活动写在卡片上，如果有口袋就放在口袋里。总之，无论如何，使这种思维成为一种习惯。

2．给生活留出时间

随着社会的高速发展，现代人身体和心理上都承受着巨大的压力。如果学会时间管理，劳逸结合，不仅可以在工作上做得更加出色，也可以获得更多的休息时间，有助于减轻来自身心方面的双重压力。

人活着就需要工作，只有工作才能获得谋生的基础；只有在工作中，人们才能磨炼自己，走向成熟。但工作不是生活的全部，我们活着不是为了工作，而工作是为了更好地活着。因此我们要树立正确的人生观，那就是，该工作时工作，该生活时生活。

干了一整天，不要早早地休息！如果可能，应有规律地安排一点体育运动。医学工作者一致认为：在新鲜的空气中每天活动十分钟，能使你保持良好的健康状态。

人不是机器，同样要遵循能量守恒定律，一味地追求成功，导致体力精力透支，是得不偿失的。而夜晚就是为人们提供一个休闲、缓冲的时段，今夜更好的休息，是为了明天有精力取得更大的成功。

3．集中时间处理同类问题

为了节省时间，我们需要把各种事务性的工作和琐碎的小事集中起来，把类似的事情划分到一起，专门拿出一段时间来处理这些事情。

这种集中处理的好处是：连续处理同样的事情，会产生惯性，注意力也比较容易集中，而且准备工作只需要做一次就可以，这样既省时间又有效率。

如果把整理资料这种工作（例如，一天需整理三次，每次需要20分钟）分散在一天的不同时段处理，也就是整理几次，肯定要比连续整理（一次整理60分钟）需要的时间多。即使只想讨论某几个问题，也要安排在一个专门的时间段集中处理。

4．一次做好一件事

爱迪生说过：“能够将你身体与心智的能量锲而不舍地运用在同一个问题上而不会厌倦的能力……你整天都在做事，不是吗？每个人都是。假如你早上7点起床，晚上11点睡觉，你做事就做了整整16个小时。对大多数人而言，他们肯定是一直在做一些事，唯一的问题是，他们做很多很多事，而我只做一件。”

一个人的精力是有限的，所以你应该先做最重要的事，依次而下。只有当你专注于做对你最重要的事，你才能更有效地使用你的精力。彻底完成一件事后，再开始做下一件事才能提高效率。不是随便什么事情都要你投入相同的精力，分不清重点，一时东一时西只会使你自己陷入混乱，降低效率。

一个人围着一件事转，最后全世界可能都会围着他转；一个人围着全世界转，最后全世界可能都会抛弃他。这“一件事”的选择是至关重要的。当你选择好属于自己的“一件事”时，就应该全身心地投入到你要做的事上去。

5．用简单的语言沟通

有效沟通是企业经营管理和个人在社会生活中经常会遇到的基本问题。中医说：“通则不痛，痛则不通”，如果用到沟通上也绝对不无道理。要取得有效的沟通是需要一定的语言技巧的，如果不注意方法的运用，不但达不到好的效果，还会浪费宝贵的时间。因而我们不妨用以下技巧来沟通：

（1）少用长句，尽量使用简短的句子。

频繁使用长句不仅不利于别人集中精力听你说话，还会影响别人对你表达意思的理解。简短的句子方便别人和你进行交流和沟通。

（2）能用肯定句，尽量不要用否定句。

“不”、“不是”、“没有”这些词的使用会使别人对你的话的理解产生困难，“这件事如果不这样做就不利于我们工程的进展”远没有“这住事这样做有利于我们工程的进展”听起来让人舒服。

（3）尽量使用主动语态，不用被动语态。

被动语态的使用会使听众对说话者的本意理解比较困难，讨论的对象难以辨认。现在的大多数人都没有足够的时间和耐性去仔细聆听，你应该考虑到对方的感受，尽量保证其能够快速正确地听懂你的意思。

收起你那些累赘的修饰和拐弯抹角的表达吧，简单才是硬道理。

珍惜你的每一分钟

如果你热爱生命的话，就不要浪费时间，因为时间是组成生命的材料。

著名的成功学大师拿破仑·希尔曾指出，如果有效安排时间，好好利用起来，这对一个人将是非常重要的。一天的时间如果不花心思好好规划一下，就会白白浪费掉，就会消失得无影无踪，我们就会一无所成。无数经验表明，那些成功者和失败者最大的差别就是是否懂得珍惜时间，并懂得如何去利用时间。许多人常常认为，这儿几分钟，那儿几小时，没什么用，但它们的作用很大。时间上的这种差别非常微妙，要过几十年才看得出来。

你所拥有的最宝贵的财富就是你能够利用的时间，一定要好好安排它，不要让它悄悄溜走，请记住：浪费时间的人，就是在浪费生命。

时光好比河中水，只能流去不能回。它既不可逆转，也不能挽留，是一种不能再生的、特殊的资源，因此拿破仑·希尔认为：“一切节约归根到底都是时间的节约。”

时间是最无情的法官，它不会因为你的富有或贫穷就对你有所偏见。它既可以被人有效地利用，也可以被人无情地抛弃。而人类的生命，其实就是有限时间的积累。以人的一生来计算，假如能够活到80岁，那大约就是70万个小时，其中能有比较充沛的精力进行工作的时间只有40年，大约15000个工作日，35万个小时，除去睡眠休息，大概还剩22万个小时。生命的价值，更确切地说，是生命的有效价值就靠在这些有限的时间里发挥作用。提高这段时间里的工作效率就等于延长寿命，显然“效率就是生命”也是无可非议的。