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Part5 惜时如金 把每分每秒用在刀刃上（第3页）

懂得珍惜时间，是一个人走向成功的必由之路。但是，想要驾驭好时间，是有一定方法可循的，可以集中表现为以下五个方面：

1．要善于集中时间。

千万不能平均分配时间，应该把自己有限的时间和精力用在最重要的事情上。不要事事都做，都想做，应该目标明确，做最重要的事，拒绝那些不重要的或者次要的事。一旦一件事情来到你的面前，你首先要问自己：“这件事是否值得我去做？”不能遇到事情就做，更不能为了做事而做事。而应该集中起自己的时间，做最有意义、最有价值的事。

2．要善于把握时间。

时间是成就许多事情的关键，很多时候，抓住了时机，就会牵一发而动全身，能够以最小的代价换取最大的胜利。时间能够促使事物健康发展，如果错过了有利的时机，往往会让自己的努力付诸东流。造成“一招不慎，满盘皆输”的局面。因此，想要获取成功，就必须善于审时度势，捕捉时机，把握“关节”，恰到“火候”，赢得时机。

3．要善于处理两类时间。

对于一个闯出些名堂，或有一定地位的人来说，他的时间可分为两类。一类是属于自己控制的时间，自己能够自由支配，称之为“自由时间”，这类时间可以由着自己的性子随心所欲地去做事；另一类是自己不能随意支配，甚至有些被动，不能在这类时间内做自己的事情，这似乎是一种无奈，这类时间称之为“应对时间”。但不管是哪类时间，自己都应该能够应对自如，让自己在游刃有余中利用好两类时间。

4．要善于利用零碎时间。

每个人的生命中，都会有许许多多的零碎时间。在自己的生命中，这类时间也是重要的组成部分。我们所能做的，就是要珍惜并充分利用这些看似不起眼的零碎时间，把它们整合起来，做一些有意义的事情。只有这样，才能把时间利用得更充分、更有效，才能在有效的时间内，最大限度地提高自己的工作效率。

5．要善于运用会议时间。

现在，不管是一家公司，还是一个团体，开会是经常的事，有的会是为了沟通信息，有的会是为了讨论问题，有的会是为了做个总结，有的会是为了分配任务，但不管什么样的会，都要控制好时间，不要把时间浪费在开会上。如果会议时间运用得好，可以提高工作效率，节约大家的时间；运用得不好，反而会降低工作效率，浪费大家的时间。

在这样一个高效的社会，珍惜时间尤为重要。在工作中，如果丧失一分钟的时间，工厂就可能倒闭破产。正如美国汽车大王福特二世所说的那样：“企业成功与高速度之间的关系，比起与任何其他几个因素之间的关系来都要密切。”

我们每个生活在当代的人，都应该在时间运用上运筹帷幄，精心安排，合理利用，学会珍惜时间、善用时间。只有这样，我们才能在激烈的竞争中立于不败之地。

不要浪费时间

不浪费时间，最需要懂得的一点就是：不值得做的事，千万不要做。

那些不值得去做的事，往往会浪费你大量时间，让宝贵的时间从你身边白白溜走，让你空虚而寂寞地长叹时间不够用。因此，不要做那些既浪费时间又毫无用处的事。

在这之前，你需要更清楚地明白到底为什么不要做那些不值得做的事，针对这一点，可以从以下四个方面加以证明：

1．不值得做的事情，往往会让你错误地认为，自己已经完成了某些很重要的事。就像某些人那样，他们喜欢炫耀性地在自己的简历上写一些根本没有人听过的论文，或是一些没有人知道的虚假的成绩，这种人只会做这种不值得做的事，并因此而沾沾自喜。

2．不值得做的事情会消磨你的精力，浪费你的时间。因为当你把精力和时间用在一件事情上时，就不能再做他的事情了，而不值得做的事所用的每一项资源都可以被用在其他有用的事情上。

3．不值得做的事会让自己习以为常，把错误当成真理。社会学家韦伯说：一项活动的单纯规律性会逐渐演变为必然性。如果你坚持做那些不值得做的事，一段时间之后，你会对别人说：“我们不应该让它消失，我们已经做这么久了。”许多机构、刊物或活动根本就不该存在，其仍能持续存在的原因只是大家已经习惯，有了认同感，如果让它们消失的话，会有罪恶感。

4．不值得做的事还会让你着迷。当你做了一些不值得做的事之后，会着了迷，误入歧途。你就需要组织一个委员会来监督，还需要小组委员会、管理人员、手册、指导原则，甚至每年开设训练营学习如何将不值得做的事做得更好。而这些浪费人力和物力的事，你却丝毫感觉不到它的不妥。

如果有可能选择的话，不要做那些不值得做的事，因为它会浪费你大量的时间。但是，如果你能找到自己的方向，找到正确的事，就一定要坚持地做好它，不能中途放弃。

1922年的冬天，卡特几乎放弃了可以找到年轻法老王墓的希望，他的赞助者即将取消赞助。卡特在自传中写道：“这将是我们待在山谷中的最后一季，我们已经挖掘了整整六季了，春去秋来毫无所获。我们一鼓作气工作了好几个月却没有发现什么，只有挖掘者才能体会这种彻底的绝望感：我们几乎已经认定自己被打败了，正准备离开山谷到别的地方碰碰运气。然而，要不是我们最后垂死的努力一锤，我们永远也不会发现这远超出我们梦想所及的宝藏”。霍华德·卡特最后垂死的努力成了全世界的头条新闻，他发现了近代唯一一个完整出土的法老王墓。

其实，最浪费时间的一件事就是太早地宣布放弃。许多人在做了90％的工作后，却放弃了最后可以让他们成功的10％的工作，这不但会让自己失去**，更丧失了经由最后的努力而发现“宝藏”的喜悦。很多时候，人们会开始一个新工作，学习一项新技艺，在成果出来之前，有一个十分艰难的奋斗期。通常，任何新工作都有一段你懂得比周围人少的困难阶段。刚开始每件事情都要挣扎，但是过了一段时间，最初有压力的工作就会变得轻而易举了。你可能记得尝试学另一种语言的情况。如果你学了几个月就放弃，你学的多半远不够让你运用自如；但只要再多过几个月或几年，你也许就可以开口谈话、看书、看报纸了。

人生有许多时候，常常会在跨过枯燥与喜悦、失败与成功的重要关卡之前就放弃了。这是一件令人痛心的事。

但是，这里说的不放弃，并不是固执地坚持，而是懂得坚持自己该坚持的东西，对于那些穷尽一生之力都难以达到的事，要懂得适时地知难而退。因为，对于那些不可能实现的事，愚蠢的坚持是毫无意义的。

诺贝尔化学奖得主，美国著名科学家莱纳斯·波林说：“一个好的研究者知道应该发挥哪些构想，而哪些构想应该丢弃，否则，会浪费很多时间在差劲的构想上。”你迟早会发现自己处于一种需要知难而退的情况下，你所走的研究路线也许只是条死胡同，是否应该再多做一次实验呢？你已经投注了大量的时间与精力在一个交易或关系上，尽管尽了最大的努力，情况还是愈来愈糟。你已经尝试过了，但是除了借口和更多的承诺外，你的努力没有任何结果。你已经一再讨论、谈判、妥协了，但是这似乎注定要走下坡路。

下面的几个问题，可以帮助你确定什么时候应该坚持、什么时候应该放弃、什么时候应该尝试、什么时候应该知难而退。

1．你可以取得更多信息吗？

当你在做一件事的时候，要了解一下你能不能寻求到更多的信息，学会更多的知识。如果你能够在这件事情上获取更多的信息，并且它具有可行性的话，你就可以努力去尝试，把事情做好。否则，做了也是浪费时间。

2．是否有无法克服的障碍？

有许多事情，它的出现就是带有“死结”的。所谓的“死结”，就是无法克服的障碍。当你在做某件事时，看一看你所做的这件事有没有无法克服的障碍，或是无法逾越的鸿沟。如果有，你就要重新考虑一下要不要做这件事。如果困难是能够解决的，需要的仅仅是花费一些力气，那你则可以鼓起勇气，把困难一举攻克。

3．可能收到多少回报？

你能从这件事情上得到多少回报，这也是一件十分重要的事。如果你是寻找消失的法老王墓的霍华德·卡特，因为潜在的回收率相当大，你可以花上好几年的时间。然而，如果你是一家企业的普通业务员，业务提成十分有限，你就负担不起花好几个小时在一个最多只能创造几十块钱利润的准客户身上。

4．你的本钱有多少？

如果你的本钱不多，那就要选择性地做事情，不要过于贪婪。比如，某家公司有本钱可以承担上百万美元研究光纤电缆与数年后才赚到第一桶金，虽然最后的回收利益很大，但是他们却等了相当长的时间。你也许有一个伟大的构想，可是对你而言却必须耗费太多资源才能开花结果，不妨找一个合作伙伴、卖掉，或是干脆放弃。

5．有没有暗盘？