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Part6 自动自发 主动做好每一件该做的事情（第3页）

像王助理一样，林助理也是一家公司的销售助理，她的工作甚至比王助理更繁忙，但是不管在什么情况下，林助理都能轻松地完成每天的工作，从来不像王助理那样做事丢三落四。

原来在林助理的办公桌上，在最醒目的地方，放着一份工作备忘录。如果当天突然出现一些事情，如某客户催款、某客户需要货物等等，她都一一记录在工作备忘录上，然后，按照事情的轻重缓急程度，一件一件地落实，直到把全部事情做完。而且每做完一件事，她都在备忘录上画上一个记号，并在下班前五分钟检查一下备忘录，这样即使有遗漏，也来得及补救。

显然，林助理的方法值得学习，假如大家也像她一样使用备忘录，那么，不仅能节省时间，提高工作效率，而且各项工作也能有条不紊地进行。

遇事不拖延，立即去做

医院里，一个重病患者的生命只剩下最后一分钟，死神如期来到他的身边。他对死神苦苦哀求道：“请再给我一个月的时间吧，我想去看看蓝色的天空、看看生机勃勃的大地、看看亲人、看看朋友。”

死神惋惜地对他说：“你在上班时间和同事聊足球联赛，在网上和网友聊天，经常躺在办公室的长椅上呼呼大睡，这使你的睡眠时间远远超过了20年……”

死神还未说完，这个重病患者就咽气了。

死神叹了口气说：“如果你活着时不浪费时间，遇到什么事情都立即行动，就会为你节省出大量的时间，你也就有足够的时间去看天、看地、看亲人、看朋友。”

想想看，一个人一旦养成浪费时间的恶习，就会给自己带来多少恶果。因此，“绝不拖延，立即去做”应该成为每个人的座右铭。只有立即行动，才能更快、更好、更完美地完成任务。

在一个总经理办公室发生过这样一幕：

“向阳，你明天去深圳全面接替阿毅的工作。记住，深圳的市场对我们公司来说举足轻重，你只许成功，不许失败。”

“请放心，总经理，我一定不会辜负您和公司对我的期望。”

“这样就好，张秘书，你去为向阳买一张明天去深圳的机票。”

“好的，我这就去。”

“不，就买今天的吧。我知道今天晚上还有一趟去深圳的航班，现在准备一下还赶得上。”向阳对张秘书说。

“你不休息一下再去？今天就赶过去会很累的。”总经理提醒道。

“我知道，但我今天必须赶过去，晚上到了那里还有时间休息，明天就可以立即进入工作状态。如果是明天去，同样得休息，可一天的时间就浪费了。”向阳解释道。

同样是在总经理办公室发生的另一幕：

“阿波，上个星期我让你准备的销售计划做好了吗？”

“这个……还没有。”

“为什么？你遇到了比这更重要的事情了吗？”

“没有。”

“是生病请假了？”

“没有。”

“你忘了这件事？”

“啊，不，我没有忘。”

“那为什么没有完成？”

“我……我以为您不着急要，所以昨天才刚动手。”

半年后，公司高层决定在企业内部实行人事调整，向阳被任命为主管业务的副经理，而阿波则由销售主管降职为普通员工。原因非常简单，经理欣赏和重用的是绝不拖延、立即做事的员工，而不是拖延和找借口的员工。明白了这个道理，当公司交给你一件任务时，是像向阳一样立即去做还是像阿波一样拖延呢？如果是前者，向阳的前途就是你的前途；如果是后者，阿波的遭遇也将是你的“不幸”。

在这里需要强调的是，绝不拖延，并不是指为了抢时间赶任务而敷衍了事地对待工作，而是要在第一时间内高质量地完成任务。那些在规定的时间内虽然完成了任务，却没有保证质量的员工，和那些把今天的工作拖到明天或后天去做的员工，都不会受到公司的重用。

在海尔公司的企业文化中有一种逐日完成计划的习惯，即OEC管理的日清、日结、日高。海尔公司要求他们的员工提高效率，今天的事情今天必须完成，而且要比昨天完成得更好。提高效率就是节约时间，如果员工没有按照每日计划完成任务，主管就会要求这名员工站在海尔公司里一种叫做6S大脚印上面，检讨一下为什么今天的工作任务没有完成，今后怎样做才能做得更好。

海尔的这种方式值得学习，当每位员工都能自觉地把自己的工作在规定的时间内完成时，企业的整体工作效率就会大大提高，企业的效益也会大大提升。

不可拖时间，而要抢时间